Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z projektem Wideonews (dalej: „Serwis" / „Wideonews"), w szczególności w ramach publikowania treści, obsługi kont użytkowników i automatyzacji związanych z mediami społecznościowymi.
1. Administrator danych
Jeśli masz pytania dotyczące danych osobowych, skontaktuj się z nami przez e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z Wideonews, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
2.1 Dane konta użytkownika
Jeżeli zakładasz konto w Wideonews, przetwarzamy dane podane podczas rejestracji:
- adres e-mail (login i kontakt),
- hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, algorytm bcrypt),
- daty i wersje akceptacji Regulaminu oraz Polityki prywatności,
- data potwierdzenia wieku,
- opcjonalna zgoda marketingowa i data jej udzielenia lub wycofania.
W panelu konta rejestrujemy także aktywność: lajki, zapisane shorty, komentarze, zgłoszone newsy.
2.2 Zgłoszenia newsów
Jeżeli korzystasz z formularza „Zgłoś newsa", przetwarzamy:
- tytuł i opis zdarzenia,
- województwo i lokalizację,
- opcjonalne dane kontaktowe: imię/podpis, adres e-mail, numer telefonu,
- przesłane pliki (zdjęcia, wideo MP4),
- datę i godzinę zgłoszenia,
- potwierdzenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie materiałów.
2.3 Komentarze
Komentarze opublikowane przez zalogowanych użytkowników przechowujemy wraz z identyfikatorem konta i datą dodania. Po usunięciu konta komentarze zostają zanonimizowane (identyfikator użytkownika jest usuwany), a treść pozostaje widoczna lub jest usuwana przez moderatora.
2.4 Dane użytkowników mediów społecznościowych
Jeśli wchodzisz w interakcję z treściami Wideonews w mediach społecznościowych (np. polubienia, komentarze, wiadomości, udostępnienia), przetwarzane mogą być dane, które udostępnia dana platforma (np. nazwa profilu, treść komentarza/wiadomości, identyfikator konta, data i czas interakcji).
2.5 Dane techniczne i logi
Możemy przetwarzać dane techniczne związane z działaniem serwisu i bezpieczeństwem, takie jak:
- logi zdarzeń (np. błędy publikacji, identyfikatory publikacji),
- podstawowe metadane operacyjne (czas wykonania automatyzacji, statusy),
- identyfikatory zasobów (np. ID strony/profilu w ramach platform),
- adresy IP w ramach mechanizmów ochrony przed nadużyciami (rate limiting).
2.6 Dane przekazane przez Ciebie bezpośrednio (kontakt e-mail)
Jeżeli skontaktujesz się z nami (np. e-mailem), przetwarzamy dane, które podasz w wiadomości (np. adres e-mail, imię/nick, treść zgłoszenia).
2.7 Zgłoszenia naruszeń
Jeżeli zgłaszasz naruszenie praw autorskich, wizerunku, prywatności lub inną treść bezprawną, przetwarzamy link do materiału, typ zgłoszenia, opis naruszenia, opcjonalny adres e-mail oraz dane techniczne potrzebne do ochrony przed nadużyciami.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach:
-
Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy – świadczenie usługi konta). -
Obsługa zgłoszeń newsów
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na nieodpłatne wykorzystanie materiałów, wyrażona w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – prowadzenie redakcji). -
Marketing bezpośredni (e-mail)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, udzielana opcjonalnie podczas rejestracji lub w panelu konta). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili w ustawieniach konta lub przez kontakt e-mail. -
Kontakt i obsługa zapytań
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), jeśli dotyczy. -
Publikowanie i dystrybucja treści Wideonews w mediach społecznościowych
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – prowadzenie projektu informacyjnego). -
Zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, diagnostyka błędów
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo i stabilność usług).
4. Źródła danych
Dane mogą pochodzić:
- bezpośrednio od Ciebie (rejestracja, formularz zgłoszenia, komentarze, kontakt e-mail),
- z platform mediów społecznościowych, z którymi Wideonews jest zintegrowany (w zakresie interakcji i statystyk udostępnianych przez platformę).
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
W związku z działaniem Wideonews dane mogą być przekazywane do dostawców usług, z których korzystamy (podmioty przetwarzające), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, m.in.:
- dostawcy hostingu / przechowywania plików (serwer VPS, magazyn plików),
- dostawca usługi e-mail (SMTP – wysyłka powiadomień systemowych i ewentualnych wiadomości marketingowych),
- dostawcy narzędzi automatyzacji i integracji (systemy do automatyzacji zadań),
- dostawcy narzędzi do generowania wideo/audio/grafik (jeśli wykorzystywane),
- dostawcy narzędzi analitycznych platform społecznościowych.
Ponadto dane mogą być przetwarzane przez operatorów platform społecznościowych, na których Wideonews publikuje treści, zgodnie z ich regulaminami i politykami prywatności.
6. Platformy społecznościowe
Wideonews może publikować treści m.in. na platformach takich jak Facebook/Instagram. Operatorem tych platform jest Meta Platforms (dalej: „Meta").
Jeżeli korzystasz z treści Wideonews na tych platformach, Twoje dane są przetwarzane również przez operatora platformy na jego zasadach. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności operatorów platform, z których korzystasz.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy narzędzi i platform mogą przechowywać lub przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach transfer odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne lub inne podstawy prawne wymagane przepisami).
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż:
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane konta użytkownika (email, hasło, zgody) | Do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub przez Administratora. Po usunięciu konto zostaje zanonimizowane (e-mail zastępowany pseudonimem, dane kontaktowe usuwane). Logi usunięcia przechowywane do 12 miesięcy. |
| Zgłoszenia newsów (z danymi kontaktowymi) | Do 3 lat od daty zgłoszenia lub do momentu powiązania ze shortą – dane kontaktowe (imię, e-mail, telefon) usuwane lub anonimizowane po zakończeniu obsługi zgłoszenia, nie później niż po 12 miesiącach od ostatniej edycji. |
| Komentarze | Do momentu usunięcia przez użytkownika lub moderatora, lub do usunięcia konta – wówczas anonimizowane. Zanonimizowane komentarze mogą być przechowywane bezterminowo. |
| Logi techniczne i diagnostyczne | Do 90 dni. |
| Adresy IP (rate limiting) | Do 24 godzin (dane w pamięci operacyjnej serwera, nietrwałe). |
| Korespondencja e-mail | Do 12 miesięcy od zakończenia sprawy lub dłużej, jeżeli jest to konieczne do obrony roszczeń (do 3 lat). |
| Dane sesji (pliki cookie) | Do momentu wylogowania lub wygaśnięcia sesji – standardowo do 30 dni. |
9. Pliki cookie i dane sesji
Wideonews używa wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie związanych z sesją użytkownika. Nie stosujemy plików cookie śledzących, reklamowych ani narzędzi analitycznych opartych na cookies (np. Google Analytics, Meta Pixel).
Używane pliki cookie:
| Nazwa | Cel | Typ | Czas życia |
|---|---|---|---|
next-auth.session-token |
Utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika (JWT) | Niezbędny (HttpOnly, Secure) | Do 30 dni lub do wylogowania |
next-auth.csrf-token |
Ochrona formularzy logowania przed atakami CSRF | Niezbędny (HttpOnly) | Sesja przeglądarki |
next-auth.callback-url |
Zapamiętanie adresu przekierowania po zalogowaniu | Niezbędny | Sesja przeglądarki |
Ponieważ wszystkie pliki cookie są technicznie niezbędne do świadczenia usługi (logowanie, bezpieczeństwo), nie wymagają one odrębnej zgody użytkownika – zgodnie z art. 5 ust. 3 Dyrektywy e-Privacy. Możesz zablokować lub usunąć pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to uniemożliwić prawidłowe działanie funkcji wymagających logowania.
10. Twoje prawa (RODO)
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – dostępne bezpośrednio w panelu konta,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody marketingowej w dowolnym momencie – w panelu konta lub przez e-mail,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem przez e-mail: kontakt@wideonews.pl.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją (m.in. szyfrowanie haseł algorytmem bcrypt, kontrola dostępu, ograniczenia uprawnień, bezpieczne tokeny/API, szyfrowane połączenia HTTPS).
12. Dane dzieci
Wideonews jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 16 lat. Osoby poniżej 16. roku życia mogą korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Nie zbieramy świadomie danych dzieci poniżej 16. roku życia bez takiej zgody. Jeśli uważasz, że doszło do takiej sytuacji, skontaktuj się z nami.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi lub rozwojem Wideonews. Aktualna wersja jest publikowana w miejscu udostępnienia dokumentu. Data aktualizacji widnieje na początku dokumentu. O istotnych zmianach zalogowani użytkownicy zostaną poinformowani przez e-mail.
© Wideonews. Dokument informacyjny.